Po tym jak napiszesz do nas wiadomomość na adres kontakt@sfpap.pl lub zadzwonisz na numer 663 553 428 otrzymujesz od nas darmową konsultację tzw. „zero”. Przedstaw nam swój problem, wyzwanie, plany, a my doradzimy co w takiej sytuacji wg. nas jest odpowiednim wyjściem. Na tym etapie powiemy Ci jakie kroki powinineś podjąć i czy jesteśmy Ci w stanie pomóc. 

Ustaliliśmy już warunki współpracy, więc możemy przystąpić do opracowania dokumentacji projektowej. W pierwszej kolejności otrzymasz od nas wykaz materiałów wejściowych. Będzie to lista dokumentów wymaganych do opracowania przez nas dokumentacji projektowej. Lista wymaganych materiałów wejściowych jest zróżnicowana. Obszerne zestawienie wymaganych dokumentów znajdziesz na naszym artykule dot. przygotowania się do kontroli przeprowadzanej przez Państwową Straż Pożarną. Po zebraniu przynajmniej cześci materiałów wejściowych spotykamy się w obiekcie, którego dotyczy projekt. Dokonujemy tzw. wizji lokalnej celem przeprowadzenia inwentaryzacji. Na tym etapie chcemy poznać Twoją wizję i wymagania. Sprawdzamy czy są one zgodne z przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej. Po zebraniu materiałów wejściowych, Twoich wymagań oraz przeprowadzeniu inwentaryzacji obiektu możemy przystąpić do opracowania części merytorycznej dokumentacji. Podczas prac projektowych otrzymujesz od nas aktualizację postępów prac zgodnie z ustalonym harmonogramem. Czasem konieczne jest odbycie kolejnej wizji lokalnej w budynku. 

Wychodząc naprzeciw Państwa oczekiwaniom przejmujemy procedurę uzgadniania dokumentacji z Komendantem Wojewódzkim, Komendantem Miejskim i Komendantem Powiatowym Państwowej Straży Pożarnej. Cześć dokumentacji, którą opracowujemy wymaga zaakceptowania przez jednego z ww. Komendantów. Do dokumentów takich nalezą: ekspertyza techniczna stanu ochrony przeciwpożarowej oraz operat przeciwpożarowy. Na podstawie udzielonego nam przez Państwa pełnomicnictwa przeprowadzamy cały proces uzgodnienia ww. dokumentacji. Nie polega on wyłącznie na złożeniu dokumentów do odpowiedniej Komendy. W trakcie procesu uzgadniania dokumentacji najczęściej składane są wyjaśnienia, celem doprecyzowania konkretnych zagadnień w dokumentach. Powierzenie nam tych czynności jest zarówno dla Państwa jak i nas bardzi korzystne. Państwo oszczędzacie czas na kontakt z organem administracji publicznej oraz bycie pośrednikiem. Dla nas największą korzyścią z możliwości bezpośredniego kontaktu jest wprowadzenie stosownych zmiam w dokumentacji bez zbędnej zwłoki. Z reguły czas na wyjąśnienia określony zotaje na 7 dni, stąd każdy dzień jest dla nas bardzo ważny. Naszym klientom rekomendujemy powierzenie nam procesu uzgadniania dokumemtacji ppoż z odpowiednim organem. 

Opracowana przez nas dokumentacja projektowa na tym etapie zostanie wysłana do Ciebie w formie elektronicznej. Będziesz miał czas na zapoznanie się i skierowanie do nas ewentualnych pytań. W przypadku złożonych projektów urządzeń przeciwpożarowych, ekspertyz, operatów przeciwpożarowych rekomendujemy zorganiowanie spotkania stacjonarnego lub online celem wyjaśnienia zapisów zawartych w ww. dokumentach. Następnie w ciągu 7 dni nanosimy stosowne korekty w dokumentacji. W ostatnim etapie otrzymujesz od nas dokumentację w formie papierowej oraz elektronicznej. W przypadku takiej potrzeby istnieje możliwość podpisania dokumentacji kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 

Dokumentacja projektowa ppoż. jest już kompletna, zatwierdzona przez Klienta oraz uzgodniona z Komendantem Wojewódzkim, Miejskim, Powiatowym Państwowej Straży Pożarnej. Zaczyna się zasadniczy etap, w którym dokumentacja powinna wejść w życie. Taki był cel jej stworzenia. Powierzenie nadzoru nad realizacją inwestycji firmie, która opracowała projekt jest znaczącą oszczędnością czasu i pozwala uniknąć problemów podczas wdrożenia. Współpraca ze Smart Fire Protection rozpoczyna się od spotkania roboczego, podczas którego ustalane są priorytety. Doświadczenie pokazuje, że przygotowanie odpowiedniej strategii i realizacja jej pozwala wygenerować oszczędności rzędu 20%. Biorą się one z uniknięcia błędów i wypracowania optymalnych rozwiązań. Następnie pomagamy w wyborze optymalnych rozwiązań projektowych, które zostały wskazane w naszej dokumentacji. Wspieramy klienta w kontakcie z dostawcami poszczególnych rozwiązań. Zagadnienie przygotowania strategii wdrożenia jest złożone i dostosowane do indywidualnych potrzeb klienta. 

Przygotowana strategia wdrożenia roziwązań projektowych musi zostać osadzona w ramach czasowych. Jakie są składowe czasu realizacji poszczególnych  etapów:
– czas potrzeby na opracowanie projektów urządzeń przeciwpożarowych, projektów budowlanych 
– czas potrzeby na opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, kosztorysów
– czas potrzeby na przygotowanie dokumentacji przetargowej
– czas potrzebny na zlecenie wykonania robór budowlanych
– czas wykonania robót budowlanych i nadzoru nad ich realizacją
– czas przygotowania dokumentacji powykonawczej
– czas na przygotowanie obiektu budowlanego do czynności kontrolno-rozpznawczych prowadzonych przez Państwową Straż Pożarną. 

Jest to ostatni etap naszej współpracy, nie mniej najważniejszy w kontekście zapewnienie bezpieczeństwa pożarowego w budynku. Na podstawie pierwotnej dokumentacji przeciwpożarowej, np. ekspertyzy technicznej lub operatu przeciwpożarowego została nakreślona koncepcja zabezpieczenia przeciwpożarowego budynku. W wyżej wymienionych dokumentach zawarte będą informacje jakie czynności należy podjąć aby budynek lub obiekt budowlany spełniał stawiane mu wymagania. Do przykładowych wymagań można zaliczyć: wykonanie ścian oddzielenia przeciwpożarowego, wykonanie systemu sygnalizacji pożarowej, doprowadzenia drogi pożarowej, zapewnienie pełnej sprawności technicznej i funkcjonalnej urządzeniom przeciwpożarowym (hydrantom, stałym urządzeniom gaśniczym, systemom oddymiania), przeprowadzenia szkolenia czy organizacja ćwiczeń ewakuacyjnych. Znając specyfikę obiektu jesteśmy w stanie zoptymalizować rozwiązania wynikające z kolejnych opracowań. Współpracując z nami na tym etapie unikają Państwo sytuacji, w której firmy realizujące wdrożenie naszych zapisów mają swój pomysł na ich spełnienie, który często odbiega od pierwotnych założeń. Pomimo faktu, że rozwiązania mogą być zgodne z przepisami, to mogą nie być zgodne z koncepcją zabezpieczenia przeciwpożarowego. Warunkuje to problemy podczas czynności kontrolno-rozpoznawczych prowadzonych przez Państwową Straż Pożarną.